Algemene aankoopvoorwaarden

1. De huidige algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle verzoeken om een offerte, aankooporder of koopovereenkomst die door HCJ zijn gedaan of afgesloten. De huidige algemene inkoopvoorwaarden vervangen alle voorwaarden van de leverancier, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. In het geval dat de voorwaarden van de leverancier van toepassing zouden zijn, zullen de huidige algemene inkoopvoorwaarden deze voorwaarden aanvullen voor iedere bepaling, geheel of gedeeltelijk, die niet volledig door deze voorwaarden wordt gedekt.

2. In het geval dat een deel van HCJ's verzoek om een offerte onduidelijk is of fouten of inconsistenties bevat volgens de leverancier, dient de leverancier voorafgaand aan het indienen van een offerte contact op te nemen met HCJ. Elke offerte van de leverancier is vast en bindend voor de leverancier gedurende de acceptatietermijn die in de offerte is aangegeven. Offertes van de leverancier dienen alle toepasselijke kosten, belastingen, vergoedingen, heffingen en/of andere kosten te omvatten die nodig zijn voor de levering van de producten op de plaats van levering onder de relevante Incoterm.

3. HCJ is alleen gebonden aan de aankoop van producten na een schriftelijke bestelling uitgevoerd door een directeur met vertegenwoordigingbevoegdheid. Een bestelling door HCJ wordt geacht te zijn aanvaard, tenzij deze binnen drie (3) werkdagen na de dag van ontvangst van een dergelijke bestelling schriftelijk door de leverancier wordt afgewezen, waarbij de reden(en) voor afwijzing in detail worden aangegeven. Voordat de leverancier een bestelling accepteert, uitdrukkelijk of impliciet, heeft HCJ het recht om de bestelling te wijzigen of te annuleren. Elke reactie van de leverancier op een bestelling, die aanvullende of andere voorwaarden bevat, wordt geacht een afwijzing van die bestelling door de leverancier te zijn. In het geval dat de leverancier besluit om de bestelling desondanks uit te voeren, worden de partijen geacht een koopovereenkomst te zijn aangegaan in overeenstemming met de voorwaarden van de bestelling van HCJ.

4. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dienen alle producten door de leverancier DDP Genk (Incoterms 2016) te worden geleverd.

5. Elke afgesproken levertijd is essentieel en bindend voor de leverancier.

6. Alle producten dienen te worden geleverd onder voorbehoud van HCJ's voorkeursrecht op inspectie. HCJ heeft ten minste acht (8) werkdagen na de leverdatum om de geleverde producten te inspecteren. Vooruitbetaling of tussentijdse betaling van de producten wordt niet beschouwd als een acceptatie daarvan. Acceptatie van de geleverde producten door HCJ laat onverlet alle rechten die HCJ kan hebben met betrekking tot niet-zichtbare non-conformiteiten van de geleverde producten.

7. De leverancier verplicht zich en waarborgt dat de producten die aan HCJ worden verkocht en geleverd: 1) vrij zijn van visuele en niet-visuele gebreken en non-conformiteiten; 2) volledig voldoen aan de schriftelijk overeengekomen voorwaarden; 3) volledig voldoen aan de schriftelijk overeengekomen productspecificaties; 4) volledig voldoen aan alle relevante technische normen en de wet; 5) vergezeld zijn van alle documenten, certificaten, vergunningen, instructies of andere informatie die wettelijk vereist is om wederverkoop en/of verwerking van de producten onder de meest optimale voorwaarden voor HCJ mogelijk te maken, waarbij de leverancier bevestigt dat deze informatie correct, compleet en up-to-date is. De leverancier verplicht zich ook en waarborgt dat hij gerechtigd is om de producten te produceren en te verkopen en de producten vrij van rechten van derden kan vervreemden.

8. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn facturen verschuldigd binnen 60 dagen na het einde van de maand van de factuurdatum.

9. Het eigendom van de producten gaat over op HCJ op het moment van levering volgens de afgesproken Incoterm of op het moment van (vooruit)betaling van de producten, welk moment ook het eerst komt. Het risico van verlies van de producten gaat over op HCJ op het moment van levering volgens de afgesproken incoterm.

10. In het geval dat de leverancier inbreuk maakt op een of meer van de voorwaarden van deze algemene voorwaarden of enige andere overeenkomst die partijen mogelijk hebben, is HCJ gerechtigd, naar eigen goeddunken, zonder voorafgaande kennisgeving en met onmiddellijke ingang, de uitvoering van zijn verplichtingen onder dergelijke overeenkomst op te schorten totdat een dergelijke inbreuk door de leverancier is hersteld of om dergelijke overeenkomst te beëindigen, onverminderd eventuele andere rechtsmiddelen die HCJ kan hebben. De leverancier zal HCJ volledig en effectief schadeloosstellen voor alle schade, verliezen en kosten die door HCJ zijn geleden en/of gemaakt als gevolg van of in verband met een dergelijke inbreuk, inclusief maar niet beperkt tot: a) alle inspectie-, vracht-, handling- en/of andere kosten die door HCJ zijn gemaakt in verband met de late levering van de producten; b) alle boetes, straffen of andere sancties die aan HCJ zijn opgelegd door een derde partij als gevolg van of in verband met de late levering van de producten; c) het verschil tussen de aankoopprijs van de relevante producten en de aankoopprijs van een gelijke hoeveelheid producten. Dergelijke schade, verliezen en kosten worden berekend op basis van een forfaitaire schadevergoeding van 30% van de totale aankoopprijs van de relevante producten, onverminderd het recht om vergoeding te vragen voor daadwerkelijk geleden schade.

11. HCJ is gerechtigd, zonder voorafgaande kennisgeving en met onmiddellijke ingang, elke betalingsverplichting die de leverancier aan HCJ verschuldigd is op basis van enige overeenkomst die partijen mogelijk zijn aangegaan, te verrekenen met enige verplichting die HCJ aan de leverancier verschuldigd is, ongeacht of deze zeker, opeisbaar en/of betaalbaar is, ongeacht de plaats van betaling of valuta van de verplichting.

12. Alle persoonlijke gegevens zullen door HCJ worden verwerkt in overeenstemming met zijn privacyverklaring ([HYPERLINK TO BE COMPLETED]) en relevante en toepasselijke regelgeving, inclusief de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming.

13. De relatie tussen HCJ en de leverancier wordt beheerst door Belgisch recht, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de Rechtbanken van Antwerpen, afdeling Hasselt.